如何在 Mac 上使用 Canon TS9540、TS9550 和 TS9550A 的 ADF 將多頁掃描成單一 PDF

Canon TS9500 Series 多功能印表機可以透過上方送稿器自動送入多頁文件,並在 Mac 上將其儲存為一個多頁 PDF。您可以使用 macOS 內建掃描功能,或 Canon 原廠程式 IJ Scan Utility Lite。

如果選擇錯誤的格式,每一頁可能會儲存為個別檔案。如果選擇平台式掃描器而不是 ADF,Mac 只會掃描原稿台玻璃上的文件。因此,正確設定原稿來源和儲存格式非常重要。

本說明適用於以下機型:

  • Canon PIXMA TS9540;
  • Canon PIXMA TS9540A;
  • Canon PIXMA TS9541C;
  • Canon PIXMA TS9541CA;
  • Canon PIXMA TS9550;
  • Canon PIXMA TS9550A;
  • Canon PIXMA TS9551C;
  • Canon PIXMA TS9551CA。

在 macOS 和 Canon 程式中,裝置可能會以以下共用名稱顯示:

Canon TS9500 series

主要操作適用於:

  • macOS Tahoe 26;
  • macOS Sequoia 15;
  • macOS Sonoma 14;
  • macOS Ventura 13;
  • 配備 Apple Silicon 處理器的 Mac 電腦;
  • 配備 Intel 處理器的 Mac 電腦。

若要儲存為單一檔案,請選擇多頁 PDF

在 IJ Scan Utility Lite 中,需要選擇 PDF (Multiple Pages) 格式。在 macOS 系統掃描視窗中,則需要選擇 PDF,並啟用將掃描頁面合併為單一文件的設定。

在某些模式下,一般 PDF 或 JPEG 選項可能會將每一頁分別儲存。

ADF 容量和限制

Canon TS9500 Series 的自動送稿機可以裝入:

  • 最多 20 張約 75 g/m² 的 A4 或 Letter 紙張;
  • 最多 5 張約 75 g/m² 的 Legal 紙張;
  • A4 和 Letter 紙疊總高度不得超過約 2 mm;
  • Legal 紙疊總高度不得超過約 0.5 mm。

如果使用較厚或已磨損的紙張,實際可裝入的張數可能更少。

重要的尺寸限制

Canon TS9540 和 TS9550 可以在 A3 紙張上列印,但其內建掃描器並不是 A3 掃描器。

透過 ADF 支援的文件尺寸最大為:

  • A4;
  • Letter;
  • Legal。

A3 原稿無法完整通過 ADF。必須分段掃描後再合併影像,或使用獨立的 A3 掃描器。

如何將頁面裝入 ADF

  1. 移除原稿台玻璃上的所有原稿。
  2. 關閉掃描器機蓋。
  3. 開啟多功能印表機上方的文件送紙托盤。
  4. 向外拉開兩側文件導引器。
  5. 拿起已準備好的紙疊。
  6. 將文件以掃描面朝上的方式裝入。
  7. 將紙疊插入到底。
  8. 將文件導引器移至紙張左右兩側邊緣。

文件導引器應接觸紙張,但不可過度擠壓紙疊。導引器設定過窄可能會造成歪斜送紙或卡紙。

原稿應以影像面朝上的方式裝入

如果將文件空白面朝上放入,完成的 PDF 中會出現空白頁面。

放在原稿台玻璃上的原稿應影像面朝下,而放入上方自動送稿機時則應影像面朝上。

應選擇哪一種掃描方式

方式 適用情況 主要設定
打開掃描器 不安裝 Canon 程式即可快速建立 PDF PDF 和合併為單一文件
影像擷取 使用系統內建掃描功能 使用文件送紙器和 PDF
IJ Scan Utility Lite 定期使用及需要其他設定時 PDF (Multiple Pages)
預覽程式 合併、重新排列和刪除頁面 PDF 縮覽圖面板

方法 1. 透過 macOS 系統視窗掃描多頁文件

此方法不需要安裝 IJ Scan Utility Lite。

打開掃描器

  1. 開啟 Apple 選單。
  2. 選擇 系統設定
  3. 開啟 印表機與掃描器
  4. 選擇 Canon TS9500 Series。
  5. 按一下 打開掃描器

如果沒有此按鈕,Canon 可能只以列印佇列方式加入。在這種情況下,請將裝置重新加入為:

Bonjour Multifunction → Secure AirPrint

顯示所有設定

如果開啟的是小型視窗:

  1. 按一下 顯示詳細資訊
  2. 如果部分設定未顯示,請增加視窗高度;
  3. 必要時向下捲動設定清單。

選擇 ADF

  1. 啟用 使用文件送紙器
  2. 如果顯示掃描模式清單,請選擇文件送紙器。
  3. 確認文件已裝入上方托盤。

選擇影像類型

類型Kind 欄位中選擇:

  • 文字 — 適用於高對比黑白文件;
  • 黑白 — 適用於灰階文件;
  • 彩色 — 適用於含有彩色元素的頁面。

自動送稿機中的所有紙張都會使用相同設定進行掃描。如果部分頁面是彩色,而其他頁面需要黑白模式,請將文件分成不同群組。

選擇解析度

一般文件請設定為:

300 dpi

其他選項:

  • 150–200 dpi — 適用於僅供檢視且需要較小檔案的文件;
  • 300 dpi — 適用於文件、列印和文字辨識;
  • 600 dpi — 僅在確實需要保留細節時使用。

高解析度會增加掃描時間和 PDF 檔案大小。

選擇文件尺寸

在尺寸欄位中選擇實際格式:

  • A4;
  • Letter;
  • Legal。

如果選擇錯誤的尺寸,影像可能會遭到裁切,或頁面周圍出現大片白色邊界。

選擇 PDF

  1. 格式 欄位中選擇 PDF
  2. 啟用將頁面合併為單一檔案的設定。

在不同 macOS 版本中,此設定可能稱為:

  • 合併為單一文件
  • 合併為單一檔案
  • Combine into single document

如果未顯示此設定:

  1. 確認已選擇 PDF;
  2. 按一下「顯示詳細資訊」;
  3. 放大視窗;
  4. 向下捲動設定。

選擇資料夾和名稱

  1. 掃描至 欄位中選擇資料夾。
  2. 第一次測試時,請使用「文件」或「桌面」。
  3. 輸入容易辨識的檔案名稱。

例如:

合約_2026.pdf

開始掃描

  1. 檢查 ADF 文件導引器的位置。
  2. 按一下 掃描
  3. 送紙期間請勿拉出紙張。
  4. 等待最後一頁完全送出。
  5. 開啟建立的 PDF。
  6. 檢查頁數和頁面順序。

方法 2. 透過「影像擷取」進行掃描

「影像擷取」是 macOS 內建程式,可透過 ADF 建立多頁檔案。

開啟應用程式

  1. 按下 Command + 空白鍵
  2. 輸入:
    影像擷取
  3. 開啟應用程式。
  4. 在視窗左側選擇 Canon TS9500 Series。

透過網路連接的 Canon 可能會顯示在共享裝置區段。使用 USB 連線時,通常會顯示在「裝置」區段。

設定掃描

  1. 按一下 顯示詳細資訊
  2. 啟用 使用文件送紙器
  3. 選擇彩色、黑白或文字模式。
  4. 選擇 300 dpi。
  5. 指定 A4、Letter 或 Legal 尺寸。
  6. 在格式欄位中選擇 PDF。
  7. 啟用將多頁合併為單一檔案。
  8. 選擇儲存資料夾。
  9. 輸入文件名稱。
  10. 按一下 掃描

程式會逐頁透過 ADF 送入文件,並將其儲存為一個 PDF。

方法 3. 透過 IJ Scan Utility Lite 建立單一 PDF

此方法更適合定期掃描。儲存設定後,只需裝入文件並按一下 Document 按鈕。

啟動程式

  1. 開啟 Finder。
  2. 選擇 前往 → 應用程式
  3. 開啟 Canon Utilities 資料夾。
  4. 開啟 IJ Scan Utility 資料夾。
  5. 啟動 Canon IJ Scan Utility Lite

也可以透過 Spotlight 找到此程式:

  1. 按下 Command + 空白鍵
  2. 輸入 IJ Scan Utility Lite
  3. 開啟找到的應用程式。

選擇正確的 Canon

  1. 開啟 Scanner 清單。
  2. 選擇 Canon TS9500 Series。
  3. 使用網路連線時,請選擇目前的 Bonjour 名稱。
  4. 使用 USB 連線時,請選擇標有 USB 的項目。

如果清單中沒有裝置,請按一下更新清單按鈕。

開啟 Document Scan 設定

  1. 按一下 Settings
  2. 在視窗左側選擇 Document Scan

請勿設定 Photo 按鈕。該按鈕主要用於相片,可能不會提供所需的多頁 PDF 模式。

選擇來源

Select Source 欄位中選擇以下其中一個選項:

  • Document (ADF/Platen) — 在原稿台玻璃和 ADF 之間自動選擇;
  • Document (ADF Simplex) — 透過 ADF 掃描單面文件;
  • Document (ADF) — 某些版本中的名稱;
  • Document (ADF Manual Duplex) — 手動翻轉紙疊以掃描雙面文件。

一般單面文件建議選擇:

Document (ADF Simplex)

如果沒有此項目,請選擇 Document (ADF/Platen) 或 Document (ADF)。

選擇色彩模式

Color Mode 欄位中選擇:

  • Color — 適用於彩色文件;
  • Grayscale — 適用於灰階文件;
  • Black and White — 適用於高對比黑白文字。

對於含有彩色印章或簽名的一般文件,請選擇 Color。

選擇尺寸和解析度

  1. Paper Size 欄位中選擇 A4、Letter 或 Legal。
  2. Resolution 欄位中選擇 300 dpi。

Canon 提醒,透過 ADF 掃描時,自動偵測到的尺寸有時可能與所選尺寸不同。掃描後請務必檢查頁面邊緣。

選擇 PDF (Multiple Pages)

在儲存區段中找到以下欄位:

Data Format

選擇:

PDF (Multiple Pages)

只有此選項會將所有掃描頁面合併為單一文件。

PDF 和 PDF (Multiple Pages) 的差異

格式 結果
PDF 可能用於單一頁面或個別檔案
PDF (Multiple Pages) 目前工作的所有頁面會儲存在同一個 PDF 中

設定壓縮

PDF Compression 欄位中可以選擇:

  • Standard — 一般品質和檔案大小;
  • High — 較高壓縮程度和較小檔案。

大多數文件建議選擇 Standard。

在以下情況下可選擇 High:

  • 需要透過電子郵件傳送 PDF;
  • 文件包含大量彩色頁面;
  • 檔案過大;
  • 網路連線速度較慢。

建立可搜尋文字的 PDF

如有需要,請啟用:

Create a PDF file that supports keyword search

在俄文版本中,此設定可能會翻譯為建立可依關鍵字搜尋的 PDF。

若要獲得較好的辨識品質:

  • 將解析度設為至少 300 dpi;
  • 在一般設定中選擇正確的文件語言;
  • 裝入紙張時請勿歪斜;
  • 使用清晰的原稿。

請勿選擇 Start OCR 動作

如果在掃描後動作區段中選擇了 Start OCR,PDF (Multiple Pages) 選項可能會變成無法使用。

若要建立一個可搜尋的 PDF,請選擇 PDF (Multiple Pages),並另外啟用建立可搜尋 PDF 的設定。

選擇儲存資料夾

  1. Save in 欄位中選擇資料夾。
  2. 第一次測試時,請選擇「圖片」或「文件」。
  3. 如有需要,請啟用建立以目前日期命名的子資料夾。

儲存前檢查結果

如果您的版本提供以下設定:

Check scan results and specify save settings

請將其啟用。掃描後,程式會在最終儲存前顯示結果。

此功能可以協助:

  • 檢查頁數;
  • 發現空白頁面;
  • 檢查方向;
  • 選擇最終檔案名稱;
  • 選擇其他資料夾。

儲存設定

  1. 完成設定後按一下 OK
  2. 返回 IJ Scan Utility Lite 主視窗。
  3. 按一下 Document

ADF 會開始送入頁面。完成後會建立一個多頁 PDF。

一般文件的建議設定

設定 建議值
Select Source Document (ADF Simplex)
Color Mode Color 或 Grayscale
Paper Size A4
Resolution 300 dpi
Data Format PDF (Multiple Pages)
PDF Compression Standard
Save in 文件或圖片

如何掃描超過 20 頁

請勿在 ADF 中裝入超過允許張數的紙張。這可能會造成多張送紙或卡紙。

請將大型文件分批掃描。

選項 1. 建立個別 PDF 後再合併

  1. 將文件分成每疊 15–20 頁。
  2. 將每一疊分別掃描為個別 PDF。
  3. 依序命名檔案:
    文件_第_1_部分.pdf
    文件_第_2_部分.pdf
    文件_第_3_部分.pdf
  4. 在「預覽程式」中開啟第一部分。
  5. 選擇 顯示方式 → 縮覽圖
  6. 將其他 PDF 拖曳至側邊欄。
  7. 檢查頁面順序。
  8. 儲存合併後的檔案。

選項 2. 將頁面加入已開啟的 PDF

  1. 在「預覽程式」中開啟第一個 PDF。
  2. 開啟縮覽圖面板。
  3. 選擇最後一頁。
  4. 如果可以使用,請選擇從掃描器加入頁面的指令。
  5. 將下一疊文件裝入 ADF。
  6. 再次掃描。
  7. 儲存文件。

如何掃描雙面文件

在 TS9500 Series 上,雙面原稿可能需要重新裝入紙疊。ADF 會先掃描所有紙張的一面,之後程式會顯示掃描另一面的操作說明。

設定手動雙面掃描

  1. 開啟 IJ Scan Utility Lite。
  2. 按一下 Settings
  3. 選擇 Document Scan
  4. 在 Select Source 欄位中選擇:
    Document (ADF Manual Duplex)
  5. 開啟 Document Scan Orientation Settings
  6. 選擇文件方向。
  7. 選擇裝訂邊。
  8. 選擇 PDF (Multiple Pages)。
  9. 按一下 OK。
  10. 按一下 Document。

完成第一面掃描後

  1. 請勿變更送出紙張的順序。
  2. 等待 IJ Scan Utility Lite 顯示訊息。
  3. 查看紙疊翻轉圖示。
  4. 完全依照程式顯示的方式重新裝入紙張。
  5. 按一下 OK 或繼續掃描。

翻轉方式取決於所選裝訂邊:

  • 長邊 — 一般書籍或直式合約;
  • 短邊 — 筆記本或向上翻頁的日曆。

請勿憑記憶翻轉紙疊,也不要變更紙張順序。請依照 Canon 視窗中的圖示操作,因為錯誤翻轉會造成頁面上下顛倒或順序錯誤。

如果所有頁面都儲存為個別檔案

主要原因是選擇了錯誤的格式。

在 IJ Scan Utility Lite 中

  1. 按一下 Settings。
  2. 選擇 Document Scan。
  3. 找到 Data Format。
  4. 選擇 PDF (Multiple Pages)。
  5. 按一下 OK。
  6. 重新掃描。

在 macOS 系統掃描器中

  1. 選擇 PDF。
  2. 啟用「合併為單一文件」。
  3. 重新掃描。

合併已建立的檔案

  1. 在 Finder 中選取已建立的 PDF。
  2. 在「預覽程式」中開啟這些檔案。
  3. 開啟 顯示方式 → 縮覽圖
  4. 將頁面拖曳至同一個文件中。
  5. 依正確順序排列。
  6. 儲存新的 PDF。

如果只掃描第一頁

請檢查:

  • 是否已啟用文件送紙器;
  • 是否選擇 ADF,而不是 Platen;
  • 紙疊是否插入得夠深;
  • 文件導引器是否接觸紙張;
  • 紙張是否黏在一起;
  • 是否選擇了從原稿台玻璃掃描單頁的模式;
  • 工作是否因錯誤而停止。

請重新裝入:

  1. 取出文件;
  2. 對齊文件;
  3. 用手指稍微翻鬆紙疊;
  4. 以掃描面朝上的方式裝入;
  5. 調整文件導引器;
  6. 選擇 Document (ADF Simplex);
  7. 重新掃描。

如果頁面順序相反

工作進行期間,請勿變更出紙托盤中的頁面順序。

如果 PDF 已建立:

  1. 在「預覽程式」中開啟;
  2. 選擇 顯示方式 → 縮覽圖
  3. 將頁面拖曳至正確順序;
  4. 儲存文件。

下次掃描前,請檢查原始紙疊順序和裝入方向。

如果部分頁面上下顛倒

原因:

  • 原始紙疊中的部分紙張方向不同;
  • 選擇了錯誤的方向;
  • 手動雙面掃描時選擇了錯誤的裝訂邊;
  • 掃描背面前錯誤翻轉了紙疊。

完成的頁面可以在「預覽程式」中旋轉:

  1. 開啟 PDF;
  2. 開啟縮覽圖面板;
  3. 選擇方向錯誤的頁面;
  4. 按一下旋轉按鈕;
  5. 儲存變更。

如果出現空白頁面

請檢查:

  • 紙疊是否以影像面朝上的方式裝入;
  • 啟用雙面模式時,是否存在空白背面;
  • 紙疊是否正確翻轉;
  • 原稿是否過於淺色;
  • 是否選擇了對比度過高的 Text 模式。

如果文件是單面,請停用手動雙面掃描。

如果頁面邊緣遭到裁切

  1. 檢查設定中的文件尺寸。
  2. 一般文件請選擇 A4。
  3. 對齊文件導引器。
  4. 裝入紙疊時請勿歪斜。
  5. 請勿混合不同尺寸的紙張。
  6. 重新掃描。

如果使用非標準尺寸紙張,最好放在原稿台玻璃上掃描,並手動指定區域。

如果紙張歪斜送入

原因:

  • 文件導引器設定得太寬;
  • 文件導引器過度擠壓紙張;
  • 紙張皺褶;
  • 紙疊邊緣未對齊;
  • 裝入過多頁面;
  • 紙疊混合了不同厚度的紙張;
  • 送紙滾輪髒污。

進行檢查時,請只裝入兩張或三張相同且乾淨的紙張。

如果 ADF 同時送入多張紙

  1. 取消掃描。
  2. 取出紙疊。
  3. 分開黏在一起的頁面。
  4. 對齊邊緣。
  5. 減少紙張數量。
  6. 請勿將新的光滑紙張與嚴重磨損的紙張混合。
  7. 重新掃描。

如果一次送入兩張或三張紙,請勿繼續操作。完成的 PDF 中會遺漏頁面。

如果文件卡在 ADF 中

Canon 顯示器上可能會出現以下支援代碼:

  • 2801;
  • 2802;
  • 2803。

在這種情況下:

  1. 取消掃描;
  2. 依照觸控式螢幕上的訊息操作;
  3. 小心取出卡住的文件;
  4. 請勿用力拉扯紙張;
  5. 確認內部沒有殘留碎片;
  6. 重新整理文件。

請勿重新裝入嚴重皺褶或撕裂的紙張。請改用原稿台玻璃掃描。

如果 PDF 檔案太大

若要縮小檔案:

  • 使用 300 dpi,而不是 600 或 1200 dpi;
  • 對於沒有重要彩色元素的文件,請選擇 Grayscale;
  • 在 PDF Compression 中選擇 High;
  • 如果不需要文字辨識,請將其停用;
  • 將非常大的文件分成數個 PDF;
  • 請勿掃描空白背面。

如果 PDF 不清晰

請檢查:

  • 是否選擇了 75 或 100 dpi;
  • 是否使用了過高的壓縮程度;
  • ADF 的窄玻璃條是否乾淨;
  • 紙張是否平直送入;
  • 是否選擇了正確的色彩模式。

文字文件請設定為 300 dpi 和 Standard PDF Compression。

如果所有頁面上都出現垂直線

如果垂直線只在透過 ADF 掃描時出現,而使用原稿台玻璃掃描時沒有,最可能是文件通過的窄玻璃條髒污。

  1. 關閉 Canon。
  2. 開啟掃描器機蓋。
  3. 找到主玻璃旁邊的窄玻璃條。
  4. 使用柔軟且不掉棉絮的布輕輕擦拭。
  5. 清除灰塵、修正液和墨水痕跡。
  6. 擦拭窄玻璃條對面的白色內側表面。
  7. 關閉機蓋。
  8. 重新掃描。

請勿將液體直接倒在玻璃上,也不要使用研磨材料。

如果 IJ Scan Utility Lite 找不到 ADF

請檢查:

  • Scanner 欄位中是否選擇了正確的 Canon;
  • 多功能印表機是否以 Bonjour Multifunction 方式加入;
  • 「打開掃描器」按鈕是否可以運作;
  • 是否允許 Canon 程式存取區域網路;
  • 是否正在使用訪客 Wi-Fi;
  • VPN 是否已啟用;
  • Bonjour 是否已啟用。

區域網路權限

在 macOS 15 和更新版本中:

  1. 開啟 系統設定
  2. 選擇 隱私權與安全性
  3. 開啟 區域網路
  4. 啟用 Canon IJ Scan Utility Lite
  5. 如果顯示 CIJSULAgent,請將其啟用;
  6. 使用 Command + Q 完全關閉程式;
  7. 重新啟動程式。

如果出現錯誤 157

錯誤 157 表示 IJ Scan Utility Lite 無法與掃描器通訊。

請檢查:

  • Canon 是否已開啟;
  • 顯示器上是否有錯誤;
  • 印表機是否已連接至網路;
  • Mac 是否位於同一個網路中;
  • VPN 是否已停用;
  • 是否允許存取區域網路;
  • 是否選擇了正確的掃描器;
  • Bonjour 是否已啟用;
  • 掃描器是否正由其他程式使用。

檢查後,請重新啟動 Canon 和 Mac。

如果掃描在文件中途停止

原因:

  • Wi-Fi 不穩定;
  • 檔案過大;
  • 訊號微弱;
  • VPN 或網路篩選器;
  • 文件卡紙;
  • Mac 磁碟已滿;
  • 儲存資料夾無法使用;
  • Mac 進入睡眠模式。

進行檢查時:

  1. 減少頁數;
  2. 設定為 300 dpi;
  3. 選擇 Standard 或 High PDF Compression;
  4. 儲存至本機資料夾;
  5. 停用 VPN;
  6. 掃描期間請勿讓 Mac 進入睡眠模式;
  7. 如有可能,請使用 Ethernet 或 USB。

如果無法儲存 PDF

請檢查:

  • 磁碟可用空間;
  • Save in 資料夾;
  • 資料夾寫入權限;
  • 外接磁碟是否可用;
  • 網路資料夾是否已連接;
  • 檔案名稱是否正確。

進行檢查時,請將文件儲存至本機「文件」資料夾。

如果沒有 PDF (Multiple Pages)

請檢查:

  • 是否選擇了 Document Scan 區段;
  • 是否正在使用 Photo 按鈕;
  • 是否選擇了 Start OCR 動作;
  • 是否啟用了不相容的大型影像儲存設定;
  • 是否已安裝目前版本的 IJ Scan Utility Lite。

正確路徑:

Settings → Document Scan → Data Format → PDF (Multiple Pages)

如果需要刪除或重新排列頁面

  1. 在「預覽程式」中開啟完成的 PDF。
  2. 選擇 顯示方式 → 縮覽圖
  3. 若要刪除,請選擇不需要的頁面並按下 Delete。
  4. 若要移動,請將縮覽圖拖曳至新位置。
  5. 若要旋轉,請選擇頁面並按一下旋轉按鈕。
  6. 儲存文件。

刪除頁面前,建議為重要 PDF 建立備份。

如何檢查完成的檔案

掃描後請務必檢查:

  • PDF 是否可以開啟;
  • 頁數是否相符;
  • 順序是否正確;
  • 是否有空白頁面;
  • 紙張是否上下顛倒;
  • 邊緣是否遭到裁切;
  • 小字是否清晰可讀;
  • 是否有垂直線;
  • 如果建立了可搜尋的 PDF,是否可以搜尋文字。

在檢查完成的檔案並建立備份之前,請勿銷毀原稿。

IJ Scan Utility Lite 快速設定

  1. 將文件影像面朝上裝入。
  2. 啟動 IJ Scan Utility Lite。
  3. 選擇 Canon TS9500 Series。
  4. 按一下 Settings。
  5. 選擇 Document Scan。
  6. 選擇 Document (ADF Simplex)。
  7. 選擇 A4。
  8. 設定為 300 dpi。
  9. 選擇 Color 或 Grayscale。
  10. 在 Data Format 中選擇 PDF (Multiple Pages)。
  11. 選擇 Standard PDF Compression。
  12. 指定 Save in 資料夾。
  13. 按一下 OK。
  14. 按一下 Document。
  15. 等待所有頁面送入完成。
  16. 開啟並檢查 PDF。

最後更新於 19.07.2026 作者:DriversCN

附加資訊

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